2.1. Normativa aplicable
Al estar ubicada en España, la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios en adelante AEMPS está sometida al cumplimiento de la normativa española y europea en materia de protección de datos y servicios de la sociedad de la información.
2.2. Responsables de tratamiento
Al registrarse en cualquiera de los Servicios AEMPS, los datos personales del Usuario serán incorporados a un fichero responsabilidad de AEMPS.
2.3. Datos recogidos a través de los Servicios AEMPS
La AEMPS recogerá datos personales del Usuario a través de las siguientes fuentes:
-
Formulario de registro web/app a alguno de los distintos Servicios AEMPS: El Usuario que desee registrarse en los Servicios AEMPS, deberá facilitar determinados datos a través del formulario de registro.
AEMPS informará a los Usuarios del carácter necesario o voluntario de los datos de carácter personal que le sean solicitados en el formulario de registro para usar los Servicios AEMPS. Esta información se presentará a través de señales visuales tales como asteriscos o símbolos junto al dato solicitado, u otros medios análogos.
La negativa a suministrar los datos personales solicitados como necesarios impedirá el avance en el proceso de registro.
En caso de que el Usuario proporcionase datos inexactos o incompletos, podría ocasionar la prestación inadecuada de los Servicios AEMPS, por lo que será responsabilidad del usuario facilitar datos exactos y actualizados.
-
Información obtenida a través del uso de los Servicios AEMPS: El uso de los Servicios AEMPS está controlado mediante dispositivos que se alojan en el navegador del Usuario y pueden ser leídas posteriormente con distintas finalidades estadísticas, analíticas y publicitarias. Para obtener más información al respecto, el Usuario podrá consultar la Política de Cookies. Mediante el uso de los Servicios AEMPS también se obtendrá información sobre el territorio desde el que se origina la conexión, el tipo de dispositivo, resolución de pantalla, preferencias de idioma, etc. Esta información se utilizará para personalizar los Servicios AEMPS y, en ciertos servicios, para verificar la disponibilidad de los derechos de visualización de determinados contenidos audiovisuales.
2.4. Licitud y finalidades de tratamiento
Los datos facilitados por el Usuario del presente Servicio serán utilizados con la siguientes finalidad:
Facilitar a los titulares de medicamentos, productos sanitarios y cosméticos, la solicitud de trámites telemáticos.
Base jurídica:
-
RD 1771/2009.
-
RD 4/2010.
-
Orden SCO/2751/2006.
El consentimiento prestado por el Usuario para esta finalidad será revocable en cualquier momento. Para ello podrá ejercer sus derechos conforme a lo especificado en el presente documento.
Y todas aquellas otras finalidades necesarias para el desarrollo, cumplimiento y control de la actividad reguladora desempeñada por la AEMPS.
Estas finalidades se desarrollarán desde el momento en el que el Usuario se registre en alguno de los Servicios AEMPS hasta que tramite su baja de Usuario o ejerza su derecho de supresión conforme a lo especificado en la presente Política.
2.5. Plazo de tratamiento
Los datos personales del Usuario serán tratados de forma activa mientras ostente la condición de Usuario de los Servicios AEMPS; es decir, mientras no dé de baja la cuenta, revoque el consentimiento prestado en su caso, o no ejerza sus derechos de supresión u oposición.
En caso de dar de baja su cuenta o ejercer su derecho de supresión, los datos del Usuario serán bloqueados y conservados de forma restringida a disposición de las autoridades competentes durante un plazo de 5 años para atender a las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
2.6. Datos compartidos con terceros
AEMPS no cederá los datos personales del Usuario a ningún tercero sin que exista una base jurídica que legitime esta cesión.
A continuación se indican las cesiones de datos que el Usuario autoriza de forma necesaria al registrarse en los Servicios AEMPS:
-
A prestadores de servicios que actúan como encargados del tratamiento de los datos.
-
A terceros tales como otros organismo públicos, Juzgados y Tribunales, en cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
2.7. Alojamiento de datos
Los datos personales del Usuario serán alojados en servidores dentro de la Unión Europea.
2.8. Menores de edad
Los menores de 14 años no deben registrarse en los Servicios AEMPS. En caso de que AEMPS detecte usuarios que pudieran ser menores de 14 años, se reserva el derecho de cancelar sus cuentas.
2.9. Derechos de los usuarios
El Usuario podrá revocar los consentimientos prestados en su caso, oponerse a los tratamientos de datos de carácter personal y cancelar su cuenta en los Servicios AEMPS desde el área de usuario o autenticándose en cualquiera de los Servicios AEMPS.
Asimismo, el Usuario podrá revocar los consentimientos prestados en su caso y ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, ante la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios, C/Campezo, 1, 28022- Madrid o en la dirección de correo electrónico delegado_protecciondatos@aemps.es.
Es importante que el Usuario realice la solicitud desde la dirección de email que utilizó en el momento de registrarse y acredite su identidad con una copia escaneada de su DNI o documento equivalente, y especifique claramente el derecho que desea ejercer.
Se recomienda que el usuario facilite toda la información sobre los Servicios AEMPS que utiliza o ha utilizado, así como los datos personales que facilitó en el momento de registrarse para poder atender adecuadamente su solicitud.
El derecho de supresión solicitado ante AEMPS tendrá efecto sobre los servicios o suscripciones en los que el Usuario estuviera registrado.
El Usuario también tendrá derecho a formular una queja o reclamación ante la AEPD. Más información al respecto en www.agpd.es.